Textmarker auf Bildern fixieren

Wenn man häufig mit Textmarkern arbeitet, ist es recht lästig, dass die markierten Bilder und die Markierung nicht fest verbunden sind. Verschiebt sich ein Bild etwas weiter nach unten, bleiben die Markierungen wo sie sind. Ein Problem.

Über das Einfügen eines Bildschirmausschnitts erstellen wir einen Screenshot. Dieser ist eingebettet in einen Container. Optional kann der Screenshot mittels Drag&Drop bei gedrückter Shift-Taste aus dem Container herausgezogen und an einer beliebigen Stelle der Notizseite platziert werden.

Abb. 1: lorem

Abb. 1: Anlegen eines Screenshots

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Screenshot-Hyperlinks mit Chrome und Firefox automatisch erzeugen

Bei der gemeinsamen Verwendung mit dem Internet Explorer erzeugt OneNote zu jedem Bildschirmausschnitt automatisch einen Hyperlink zur fotografierten Web-Quelle. Im Zusammenspiel mit Chrome und Firefox muss man in OneNote mit Bordmitteln leider auf diesen Automatismus verzichten und den Hyperlink zur Quelle händisch einfügen. Mit einer kleinen Erweiterung kann dieses praktische Feature auch bei der Nutzung anderer Browser zum Einsatz kommen.

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Abb. 1: Bildschirmausschnitts aus dem Internet Explorer (Hyperlink wird automatisch unten eingefügt)

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Speicherort für Bildschirmausschnitt zurücksetzen

Bei der Verwendung von Bildschirmausschnitten (Screenshots) wird gerne mit Standard-Speicherorten wie der Zwischenablage gearbeitet, um die Ablage von Snippings noch schneller zu gestalten. Doch einmal definiert, stellt sich die Frage, wie man den Speicherort ohne entsprechenden Dialog dann noch ändern kann.

In diesem Beispiel setzen wir zur Schaffung des Problems die Zwischenablage als Speicherort für Bildschirmausschnitte fest (Abb. 1).

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Abb. 1: Festlegen der Zwischenablage als Speicherort für Bildschirmausschnitte

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Migration eines Website-Notizbuchs in SharePoint

Zur Migration eines Website-Notizbuches sind ein paar Schritte zu tun. Sonderfall ist hier, dass ein OneNote-Notizbuch an ein Website-Feature im SharePoint gebunden ist. Im folgenden Beispiel migrieren wir ein Website-Notizbuch aus Office 365 zu SharePoint Server 2013.

Abbildung 1 zeigt die Website-Einstellungen einer Teamsite in Office 365. Durch die Aktivierung des Features “Website-Notizbuch” wurde ein Notizbuch für OneNote automatisch erstellt.

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Abb. 1: Ansicht der Website-Einstellungen mit aktiviertem Feature “Website-Notizbuch”.

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Visitenkarten scannen mit Office Lens und OneNote

Die Erfassung von Visitenkarten-Daten kann manuell eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, zumal die manuelle Übertragung der Daten bei Telefonnummern oder E-Mail-Adressen recht anfällig für Tippfehler ist. Bisher kannten wir Office Lens als Foto-App mit eingebauter Bild-Optimierung, die Fotos von Whiteboards oder Dokumenten optimiert und anschließend in OneNote (OneDrive!) ablegt. Dank einem aktuellen Update ist dies nun auch mit Visitenkarten möglich.

Als Endergebnis erhalten wir mehr als nur ein Foto der Visitenkarte. Wir erhalten eine automatisch generierte Übersicht, die mit den erkannten Informationen (Phone, EMail, etc.) befüllt wird. Ebenfalls angehängt wird die ausgefüllte Kontakt-Datei (.vcf), die es erleichtert, die Daten in Outlook abzulegen.

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Bild 1: Endergebnis Selbstversuch (Notizseite und Outlook-Business Card)

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Notizen zu E-Mails erstellen

Jeder arbeitet heute mit E-Mails und das in der Regel mit Outlook. Wenn besonders viele Informationen zusammenlaufen, ist es hilfreich, Notizen zur Dokumentation der E-Mails zu verfassen. Dieser Beitrag zeigt unterschiedliche, mögliche Lösungsansätze.

Angedockter Modus und Outlook Web App

Wer häufig die Outlook Web App in Verbindung mit dem Internet Explorer verwendet, kann OneNote im angedockten Modus nutzen, um die Anforderung nach verknüpften E-Mail-Notizen zu realisieren. Praktikabel ist der Aufruf einer verknüpften Mail allerdings nur, wenn der verwendete Nutzer in der OWA angemeldet ist oder ein sog. Single-Sign-On in Betrieb ist. Mit einem Klick auf das rechts angezeigte Internet Explorer-Symbol wird die mit der Notizzeile verknüpfte Mail angezeigt.

Outlook Web App in Verbindung mit OneNote im angedockten Modus

Outlook Web App in Verbindung mit OneNote im angedockten Modus

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Strukturierte Änderungen vornehmen (Suchen und Ersetzen)

Wenn man die selbe Änderung gleich an mehreren Stellen im Notizbuch vornehmen möchte, dann ist das wirklich eine Fleißarbeit. Excel bietet beispielsweise via Mustererkennung die Möglichkeit, einen bestimmten Eintrag an mehreren Stellen zu erkennen und mit einem neuen Wert zu überschreiben. Mit Hilfe einer kleinen Erweiterung ist dies auch mit OneNote möglich.

Onetastic ist eine kostenfreie Erweiterung für OneNote und bietet unter anderem kleine Makros zur Erweitung der Funktionalität von OneNote.

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