Kategorisierte Notizen suchen und zusammenfassen

Wer als Nutzer von OneNote die Kategorien (Tags) zur Markierung seiner Notizen fleißig nutzt, der verspürt schnell das Bedürfnis nach einer Gesamtübersicht über ausgewählte Bereiche hinweg. Etwas versteckt bietet sich eine solche Funktion.

Zunächst starten wir in OneNote eine Suche nach Kategorien. Diese Funktion finden Sie im Startbereich des Ribbons.

0search

Ergebnisse erhalten Sie natürlich nur, wenn Sie bereits Notizen mit Kategorien versehen haben. Ist ja klar.😉 Anschließend können Sie entscheiden, in welchem Bereich Sie suchen möchten. In diesem Fall entscheiden wir uns für das aktuelle Notizbuch.

1durchsuchenNun erscheinen die Suchergebnisse auf der rechten Seite der Anwendung. Hier ein kleiner Ausschnitt. Nun haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich alle Notizen, die einer bestimmten Kategorie entsprechen, auf einer separaten Seite zusammenzufassen.

resultsDieses Ziel erreichen wir durch einen Klick auf “Zusammenfassungsseite erstellen”. Nun kann eine neue Seite erzeugt werden, die Verlinkungen auf alle Notizen innerhalb des zuvor definierten Suchbereichs enthält. Dies gilt jedoch nur für die Notizen, deren Kategorie auf der rechten Seite aufgeklappt wurden (siehe oben: Wichtigkeitsstufe 1, Wichtigkeitsstufe 2).

2createSummary

Nun ist das “Dashboard” erzeugt und gibt mir eine Übersicht über alle Notizen, die ich über das Suchraster definiert habe. Weniger empfehlenswert ist diese Funktion allerdings beim Erzeugen einer Übersicht offener Aufgaben. Da auf der neuen Seite wiederum neue “To do-Kästchen” erzeugt werden, die nicht logisch mit der Quelle verlinkt sind(!) Das führt zu dem Problem, dass Aufgaben doppelt abgehakt werden müssen. Dennoch sind die Notizen sauber miteinander verlinkt und geben mir eine aktuelle Übersicht über meine kategorisierten Notizen.🙂

results2Autor: Karsten Ulferts

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