Notizen in OneNote chronologisch sortieren

calAuch wenn Notizseiten in der Regel chronologisch untereinander angelegt werden, so ist es dennoch schwierig nachzuvollziehen, welche Seiten zuletzt und an welchen Tagen bearbeitet worden sind. Zwei Lösungen im Blickfeld.

Erstellen einer chronologischen Ansicht mit OneCalendar

Diese kostenfreie Tool zeigt alle Notizseiten an, die an einem bestimmten Tag bearbeitet worden sind. Per Mouse-over-Effekt kann man sich den Inhalt der Seiten ad hoc anschauen. Ein Klick auf den Seitentitel öffnet OneNote und die Notizseite. Auf diese Weise wird eine virtuelle Ansicht erzeugt, die jedoch die Sortierung der Seiten im Abschnitt unangetastet lässt.

calendar

Chronologische Sortierung von Notizseiten mit OneNote Sort Utility

Wenn man direkten Einfluss auf die Sortierung der Seiten nehmen will, dann kann man das ebenfalls kostenfreie Sort Utility für OneNote 2010 verwenden, welches auch für OneNote 2013 kompatibel ist. Hiermit lassen sich Seiten oder ganzen Abschnitte alphabetisch oder chronolisch nach Aenderungsdatum sortieren. Wichtig zu beachten: einmal umsortiert, lässt sich die ursprüngliche “konfuse” Sortierung nicht mehr wiederherstellen.

sortingtool

Fazit

Beide Lösungen sind kostenfrei und laufen ausserhalb von OneNote in Form eines separaten Tools. Wer lediglich eine chronologische Ansicht benötigt, ohne die Sortierung der Seiten verändern zu wollen, für den empfiehlt sich der OneCalendar. Wer die Sortierung der Seiten unbedingt verändern möchte, sollte sich zunächst in einem Test-Notizbuch das OneNote Sort Utility zu Gemüte führen.

Autor: Karsten Ulferts

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