SharePoint Website Rollout: Umgang mit dem Website-Notizbuch

Im Umgang mit SharePoint sind Lösungen für das automatische Erstellen von Websites als Selbstservice ausgesprochen beliebt. Bei Teamwebsites und Projektwebsites ist in den Standard-Vorlagen automatisch auch ein Notizbuch enthalten. Damit die Bezeichnung des Notizbuchs korrekt vorgenommen wird, muss hierbei eine Kleinigkeit beachtet werden.

Das programmatische Erstellen einer Website erfolgt immer auf Basis einer Vorlage (Template). Im Falle der Verwendung von angepassten, benutzerdefinierten Vorlagen (dies ist meist die Regel, “nobody likes the default stuff”), nistet sich der Name der ursprünglich verwendeten Website bei der Erstellung des Templates im Namen des Website-Notizbuchs ein (KU-CP-test2) wie in Abb. 1 gut erkennbar ist.

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Abb. 1: Website-Notizbuch mit falschem Titel

Der Trick, der zur Lösung führt ist relativ simpel. Je nach der eingesetzten Technologie muss ein Automatismus eingebaut werden, welcher nach der Erstellung der Website das Feature “site notebook” deaktiviert und anschließend wieder aktiviert. Dies kann entweder manuell (per Hand) durchgeführt werden oder man setzt auf eine automatisierte Lösung via Solution, die eine passende Workflow-Action oder einen passenden Event-Receiver, etc. verfügt. Wesentlich ist, dass die hierfür verwendete Methode mit der Methode der Website-Erstellung zeitlich seriell harmonisiert (Abb. 2).

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Abb. 2: Workflow-Actions zum (De)aktivieren des Features “site Notebook”

Auf diese Art und Weise kann das Feature bei der Generierung des neuen Notizbuches korrekt auf den Titel der Website referenzieren und auch das Website-Notizbuch korrekt betiteln (PR-CP-100) wie in Abb. 3 zu sehen ist.

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Abb. 3: Website-Notizbuch mit korrektem Titel

Autor: Karsten Ulferts

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